ثلاثة أنظمة لشركات الخدمات قبل أن تفكّر في ERP كامل

ثلاثة أنظمة لازم تبصّ عليها لو كنت شغالاً في مجال الخدمات، أو في شركة — تسويق، وكالة، أياً كان.

الأول: Productive.io

أول نظام اسمه Productive.io. سيستم عالمي، سيستم ممتاز جداً، سهل جداً، وتقدر تستخدمه على طول — Plug and Play.

فيه كل التفاصيل التي تريدها:

• إدارة المشاريع بتاعتك
• إدارة المهام
• تكاليف المشاريع
• الموظفون الموجودون عندك، سواء Freelance أو غيره
• الـ Profitability بتاعة المشروع

تقدر أن تدير شركتك به بشكل كبير. ولاحظ أن أهم بند في القائمة هو الأخير: ربحية المشروع. لأن شركة الخدمات لا تخسر في العادة من صفقة سيئة، بل من مشروع بدا رابحاً على الورق ثم أكلت ساعاتُ الفريق هامشَه كله، ولا أحد ينتبه إلا بعد أن يُقفَل.

العيب الوحيد بتاع Productive أنه غالي شوية. وهذه ليست تفصيلة صغيرة في شركة خدمات صغيرة، لأن تكلفة النظام تُحتسب على كل مستخدم، وشركة الخدمات كل موظف فيها مستخدم.

الثاني: البديل الأرخص

النظام الثاني أرخص بكثير من Productive، وفي نفس الوقت — وللأسف — هو أقل من Productive بشوية. يعني ربما تأخذ منه ٦٠ أو ٧٠٪ من الذي تأخذه من Productive.

وهذه مقايضة صريحة، ليست عيباً: أنت تدفع أقل وتحصل على أقل. السؤال الوحيد هو هل الـ ٣٠٪ الناقصة هي بالذات التي تحتاجها في شغلك، أم لا.

الثالث: BambooHR

السيستم الثالث المهم جداً، لو كنت تريد أن تدير الموظفين عندك بشكل مظبوط، اسمه BambooHR. هو أيضاً هايل جداً في الحتة بتاعة الـ HR.

وانتبه إلى أن هذا نظام مختلف عن الاثنين قبله، لا نسخة أرخص منهما. الأولان يديران الشغل، وهذا يدير الناس. فلو كانت مشكلتك في المشاريع فلن يحلها BambooHR، ولو كانت مشكلتك في ملفات الموظفين والإجازات فلن يحلها Productive.

بصّ عليهم حتى لو لم تشتغل بهم

الثلاثة سيستمز دول — حتى لو ما اشتغلتش بهم — بصّ عليهم. شوف تفاصيلهم، وشوف يمكن أن تستفيد منهم كيف.

وفيه سيستمز كثيرة جداً غيرهم، لكن هؤلاء الثلاثة أرشّحهم لو كنت تريد أن تشتغل بشكل كويس.

والفائدة من النظر إليهم حتى بدون شراء أنك ترى كيف يفكّر نظام مبني خصيصاً لشغلك: ما البيانات التي يطلبها، وما التقارير التي يخرجها. وهذا وحده يريك الثغرات في طريقتك الحالية، حتى لو أكملت على الإكسل بعدها.

وإذا أردت ERP كاملاً

طيب، لو كنت كذلك تريد أن تأخذ ERP كاملاً وتأخذ التفاصيل بتاعته — فهذه طبعاً تكلفة ثانية وتفاصيل ثانية فيها.

في هذه الحالة احجز استشارة مجانية، مجانية بالكامل، على erpexpert.net. نقعد مع بعض، أشوف الحالة بتاعتك: هل أنت فعلاً محتاج ERP أم لا؟ وما الحل الأسهل بالنسبة لك؟ ربما الحل أنك تروح لسيستم من الذين قلت عليهم، أو لسيستم ثانٍ.

نعمل كل الـ Analysis مع بعض، مجاناً، في استشارة مجانية على erpexpert.net.